校内各单位：

   为进一步提升服务基层工作效能，现就启用党委会、校长办公会议题申报及公文印制线上审批的有关事项通知如下。

一、线上审批须知

1.实行“双线审批”机制。党委会、校长办公会议题申报及公文印制启用线上线下双审批模式，各二级单位可根据工作实际，灵活选择线上或线下审批渠道，线下审批程序不变。

2.严格执行保密规定。恪守“涉密信息不上网、上网信息不涉密”的工作原则，切实贯彻“谁上传谁负责、谁审核谁负责、谁签发谁负责”的责任机制。凡涉及国家秘密及内部工作秘密的文件，必须履行线下审批程序，严禁线上审批涉密文件。

3.规范填报信息。公文和议题材料参照《关于进一步规范公文行文程序的通知》《关于进一步规范党委会和校长办公会有关事项通知》相关要求起草。议题、公文印制信息填报严格遵循完整性、准确性、规范性要求，确保内容要素完备、表述精准严谨、体例统一合规，避免因信息填报失范引发的审批流程驳回问题。审批流程发起单位是信息填报工作的第一责任单位，审批流程发起人是信息填报工作的第一责任人，对填报内容的真实性、完整性、合规性负直接责任。

4.强化审批信息协同。各单位须树牢节点意识，动态关注审批进度，确保审批流程高效推进。审批过程中提出的修改意见和审批结果，流程发起单位须与党政办公室及时联系、加强沟通，确保待办业务按照既定程序与时限要求落实到位。

二、线上审批流程

1.选定审批事项。登录企业微信工作台，进入审批功能界面，根据业务类型选择对应审批流程。

2.填报审批内容。对照表单字段逐项录入基础信息，完整提交正文及附件等材料电子版。

3.选定审批人员。选择会签单位负责人和本单位主管校领导作为审批人，完成审批流程配置。流程发起人全面检查填报内容，确认无误后点击提交,并做好审批流程的跟进督办。

4.报送纸质材料。党委会、校长办公会议题申报审批流程结束后，流程发起人打印议题审批单和修改后的议题材料，加盖公章并报送至党政办公室文秘科。文件印制业务无需报送纸质材料。

其他未尽事宜请联系党政办公室行政科。

附件：线上审批操作流程

党政办公室

2025年5月29日

（联系人：齐龙飞  联系电话：3566366）